MANUAL DE USUARIO
SISTEMA SEUSS
INGRESO AL SISTEMA SEUSS
Para que Ud. Pueda acceder al sistema y hacer uso de de los servicios que este brinda, tiene que estar registrado, contando con un nombre de usuario y una contraseña; una vez realizado el registro de usuario con el administrador del sistema, Ud. ya puede ingresar al sistema de la siguiente manera:
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Si el nombre de usuario y la contraseña son correctos, aparecerá la siguiente ventana.
SISTEMA DE PLANIFICACION
INGRESO AL SISTEMA DE PLANIFICACION
Después de cargar la ventana de bienvenida, se acoplara
la barra Seuss, inicialmente al lado izquierdo de su escritorio (por
cambios en la configuración puede aparecer en el lado opuesto). Para mostrar la barra solo hace falta posicionar el
puntero del Mouse en el extremo del lado izquierdo de su escritorio. Una vez que aparece debe realizar los siguientes pasos
para cargar el sistema de planificación.
MENU DEL SISTEMA DE PLANIFICACION
El sistema de contabilidad presenta los siguientes menús principales, los cuales aparecerán de acuerdo a los permisos asignados a los usuarios y al número de empresas.
Cuando termine de usar el sistema debe hacer click en el menú Modulo/Salir para cerrar el sistema.
PERIODOS
En el menú Planificación [Empresa]/Periodos el usuario encontrara todo lo que es el necesario para el manejo de periodos contables.
En este formulario el usuario encontrara:
PERIODO PDI. Es el periodo durante el cual se plante el plan de desarrollo institucional.
PERIODO PLAN OPERATIVO. Son los rangos de fecha en los que se dividirá el periodo del PDI.
NIVELES DEL PDI
Para la elaboración del Plan de Desarrollo Institucional, el usuario puede establecer los niveles que desee. El código del nivel es el que establece la estructura, como se podrá apreciar mas adelante. Los pasos para ingresar los niveles del PDI son:
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
El Plan de Desarrollo Institucional (PDI), se construye en función de los niveles establecidos en el punto anterior. Para esta institución el ultimo nivel debe es el de proyectos, los cuales son de tipo:
Programado. Son aquellos proyectos que se planificaron inicialmente con el PDI.
No Programado. Son aquellos proyectos que se dan en el transcurso del periodo.
PRESUPUESTO REFERENCIAL DEL PDI
El presupuesto se ingresa en moneda nacional y por periodo del plan operativo, tal y como se muestra en el siguiente formulario (anticlick/presupuesto sobre la estrategia seleccionada).
Para modificar algún valor basta con hacer doble click sobre
INDICADORES DEL PRESUPUESTO DE DES
Lo indicadores del presupuesto se ingresan haciendo click con el botón derecho del Mouse y seleccionando la opción indicadores.
Una vez realizada esa acción se mostrar el siguiente formulario:
INDICADORES
Desde este formulario se puede dar mantenimiento a los indicadores.
CORRESPONDENCIA DE CENTRO DE COSTO
Desde este formulario se puede hacer una correspondencia entre las unidades organizacionales y los centros de costo (por ejercicio contable)
CORRESPONDENCIA ENTRE PERIODOS
Desde este formulario se puede hacer una correspondencia entre los diversos periodos que son utilizados en el Sistema Seuss; esta correspondencia facilita la interrelación de los diversos sistemas que lo comprenden.
PLAN OPERATIVO
Plan Operativo es el documento donde se encuentran plasmadas las actividades a desarrollar por un centro de costo, así como también los responsables, y los recursos de que harán uso. Las actividades pueden ser:
Programadas. Actividades planificadas.
No programadas. Actividades que se van dando en el transcurso del periodo.
Funcionales. Actividades para el funcionamiento del centro del costo.
DETALLE DE LA ACTIVIDAD
RESUMEN DEL PRESUPUESTO
